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操作手順書
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操作手順書

園長・保育士スタッフ向け。ログインから評価入力・オファー送信まで、実際の画面リンク付きでご案内します。

1
ワーカーへフォームURLを送る(準備ゼロ)

タイミーで採用が確定したら、メッセージで以下のURLを送るだけです。電話・事前説明は不要になります。

→ 開く
ワーカーがフォームを送信すると、管理者へのメール通知・ワーカー本人への案内メールが自動送信されます。あなたが何かする必要はありません。

フォームで収集される情報

項目内容
お名前・メールアドレスワーカー識別情報
通勤手段電車・車・バイク・自転車・徒歩
保有資格保育士・幼稚園教諭・看護師など
オンボーディング確認7ステップ・理念・ルール同意(全項目チェック必須)
2
管理画面にログインする
→ 開く
デモ用ログイン情報
メールdemo@hoiku-station.com
パスワードdemo2026
ブックマーク登録しておくと毎回の入力が不要になります。スマートフォンのホーム画面に追加も可能です。
3
ワーカー一覧でランクを確認する
→ 開く

ランクの見方

ランク意味次のアクション
S非常に優秀。毎回来てほしいレベル直接雇用オファーを検討
A良い。問題なし直接スポットワークの打診を検討
B普通。継続利用OK引き続き評価を蓄積
ブロック問題あり次回受け入れを断る
未評価まだ評価がない出勤後に評価を入力
名前にカーソルを合わせる(スマホは長押し)と、レーダーチャートでスコアのバランスをプレビュー表示できます。
4
出勤後に評価を入力する(1人5分)

ワーカーの名前をタップ → 「新しく評価を追加」ボタンをタップ → 8カテゴリをスライダーで入力。

8つの評価カテゴリ

カテゴリこんな点を見てください
顧客目線保護者・子どもへの接し方は丁寧でしたか?
笑顔明るく笑顔で接していましたか?
園の方針うちの園のルールを守っていましたか?
事前準備持ち物や時間を守っていましたか?
雰囲気チームに溶け込んでいましたか?
運・資質なんとなくの素質・伸びしろはどうですか?
清潔感身だしなみはきちんとしていましたか?
態度全体的な姿勢・接し方はどうでしたか?

点数の目安

点数目安
9〜10点非常に優れている。毎回来てほしいレベル
7〜8点良い。問題なし
5〜6点普通。改善の余地あり
3〜4点やや問題あり
1〜2点問題が多い
スタッフ同士の評価は互いに見えます(透明性確保のため)。評価後いつでも修正できます。
5
評価グラフで成長を確認する

ワーカー詳細ページには2種類のグラフがあります。

グラフ見方
レーダーチャート8カテゴリのバランスを一目で確認。最大5回分を重ね表示。凹んでいる箇所がその人の弱点です。
折れ線グラフ出勤回数ごとのスコア推移。右肩上がりなら成長中。横ばいなら安定・伸び悩み。
6
Sランク・Aランクにオファーを送る

ワーカー詳細ページの「オファーを送る」ボタンをタップ → 内容を確認 → 「送信する」。

ランクオファー内容
S正社員雇用のご提案。幹部候補・福利厚生の案内。
Aタイミーを介さない直接スポットワークのご提案。手数料なしで報酬アップ。
メールはワーカーのアドレスに自動送信されます。送信後の確認は不要です。
7
園の設定をカスタマイズする
→ 開く
設定項目操作
テーマカラーカラーピッカーで色を選ぶ。ワーカーフォームの色が即時変わります
外観・駐車場写真「写真を選択」でカメラロールから選ぶ
コインパーキング「AIで周辺を検索」で自動候補表示 → タップで追加
送迎時間帯テキスト入力(例: 7:30〜9:00)
最後に「保存する」ボタンを押すのを忘れずに。設定はワーカー向けフォームに即時反映されます。
8
法人ポータルで全園を一括確認する(本部担当者向け)
→ 開く
ログイン情報(天体法人ポータル)
メールinfo@kirari-hoiku.com
パスワードkirari2026

できること

  • 全園のワーカー数・最終登録日を一覧で確認
  • 気になる園のワーカー詳細を横断閲覧
  • 新規園を3項目入力→30秒でURL発行
  • 契約アプリ・支払い方法・月額合計を確認

よくあるトラブル

ログインできない
メールアドレスとパスワードをもう一度確認してください。パスワードを忘れた場合は管理者に連絡してください。
ワーカーが一覧に表示されない
フォームを送信したかワーカーに確認してください。ページを再読み込み(F5)すると更新されます。
評価が保存できない
ページを再読み込みしてもう一度試してください。ネット接続を確認してください。
写真がアップロードできない
ファイルサイズが大きすぎる可能性があります(目安: 10MB以下)。JPG・PNG形式をご利用ください。